Congresos y jornadas
Secretaría técnica, acreditaciones, salas plenarias y paralelas, coffee breaks, señalética y gestión de ponentes. Coordinamos con la sede para que los tiempos entre sesiones fluyan.
Organizar eventos de empresa en Málaga tiene hoy poco que ver con lo que era hace quince años. La ciudad se ha convertido en una de las plazas corporativas más deseadas del sur de Europa: hay sedes de multinacionales, startups que llegan cada trimestre, profesionales en remoto que eligen vivir aquí y un calendario de congresos que no para. En Eventos Alma Málaga planificamos y producimos encuentros profesionales de todos los tamaños, desde una reunión de dirección de veinte personas hasta una convención con varios centenares de asistentes, y nos ocupamos de que cada pieza encaje: espacio, técnica, catering, alojamiento, traslados y actividades.
No tenemos salón propio, y eso juega a vuestro favor. Elegimos el escenario según el objetivo del evento: un auditorio o un hotel con salas modulares para un congreso, una finca a las afueras para una jornada estratégica, un beach club para la fiesta de clausura o una bodega en la Serranía de Ronda para un incentivo con sabor local. Buscamos, negociamos, coordinamos y os rendimos cuentas con un único presupuesto.
Nº 02 · Por qué aquí
Málaga, polo tecnológico y puerta de entrada
El parque tecnológico de Andalucía, el Málaga TechPark de Campanillas, reúne cientos de compañías y miles de profesionales, y en el centro histórico y el Soho se han instalado hubs de innovación, aceleradoras y espacios de coworking. A esa comunidad se suman los nómadas digitales que han hecho de la ciudad su base. Resultado: el público al que queréis llegar, sea talento, clientes o socios, muchas veces ya está aquí.
La conectividad es otro argumento de peso. El aeropuerto internacional queda a unos diez minutos del centro, con vuelos directos a buena parte de Europa; el AVE une Madrid y Málaga en unas dos horas y cuarenta minutos; y el Palacio de Ferias y Congresos (FYCMA) acoge ferias y congresos de gran formato. Para grupos internacionales, pocas ciudades ofrecen esta combinación de acceso, clima y oferta hotelera.
Nº 03Formatos
Tipos de eventos corporativos que producimos en Málaga
Cada formato pide un ritmo y una logística distintos. Estos son los que más nos encargan.
Presentaciones de producto
Lanzamientos ante prensa, distribuidores o clientes con escenografía, pantallas LED, demostraciones en vivo y retransmisión en streaming para quien no pueda viajar.
Convenciones de ventas
Dos o tres días de plenarias, talleres y cena de gala. Planificamos alojamiento por bloques, agenda de actividades y el momento de reconocimiento a los equipos.
Viajes de incentivo
Programas para premiar a vuestros mejores perfiles: Málaga monumental, la Costa del Sol, Ronda y sus bodegas, y experiencias que no se compran en una agencia de viajes cualquiera.
Aniversarios de empresa
Cumplir veinticinco o cincuenta años merece algo más que una copa. Diseñamos celebraciones con relato propio, vídeo homenaje y un formato que incluya a plantilla y familias.
Ferias y stands
Apoyo logístico para vuestra presencia en FYCMA: azafatas, montaje, catering para el stand y la cena con clientes al cerrar la jornada.
¿Buscáis algo más festivo? Echad un vistazo a nuestras cenas de empresa y de Navidad en Málaga.
Nº 04Team building
Actividades de equipo entre el mar y la sierra
La provincia ofrece un catálogo natural difícil de igualar. Ajustamos el nivel físico a cada grupo y siempre trabajamos con monitores titulados y seguros en regla.
En el agua
Regatas de vela en la bahía, travesías en kayak por los acantilados de Maro y Nerja, o paddle surf al amanecer en las playas del este de la capital. Son actividades que obligan a coordinarse y que terminan, idealmente, con un espeto en la orilla.
En tierra
Rutas guiadas por Ronda y sus puentes, el Caminito del Rey en el desfiladero de los Gaitanes, senderismo por el Torcal de Antequera o gymkanas urbanas por el centro histórico de Málaga, de la Alcazaba al Muelle Uno.
Alrededor de la mesa
Catas de vinos de la DO Sierras de Málaga, talleres de cocina malagueña (ajoblanco, porra, fritura) con cocinero profesional y competiciones por equipos que se convierten en la comida del día.
Nº 05 · Producción
Lo que hay detrás de un evento corporativo bien hecho
Un buen evento de empresa se nota precisamente porque no se nota: el micrófono funciona a la primera, el autobús llega a su hora y nadie se queda sin acreditación. Para conseguirlo nos encargamos de los capítulos que suelen dar más quebraderos de cabeza.
Técnica audiovisual
Sonido, iluminación, proyección, pantallas LED, traducción simultánea, grabación y streaming. Trabajamos con técnicos que conocen las salas de la zona y hacemos pruebas el día anterior. Si queréis piezas de vídeo para comunicación interna, el equipo de fotografía y vídeo del grupo cubre ponencias, entrevistas y ambiente.
Traslados y alojamiento
Recepción en el aeropuerto o en la estación María Zambrano, autocares entre hotel y sede, transfers a Ronda o a la Axarquía y gestión de bloques de habitaciones con listas de asistentes actualizadas. Os enviamos un dossier práctico para que cada invitado sepa dónde tiene que estar y cuándo.
Catering y restauración
Desde coffee breaks con productos de la tierra hasta cenas de gala servidas. Contamos con un servicio de catering que adapta menús a alergias, dietas y requisitos culturales de grupos internacionales.
Facturación a empresa
Emitimos factura a nombre de la sociedad, con desglose por partidas cuando vuestro departamento financiero lo necesita, y trabajamos con órdenes de compra y calendarios de pago acordados. Un solo interlocutor, una sola factura.
Sostenibilidad
Cada vez más compañías nos piden medir y reducir la huella de sus eventos. Proponemos proveedores de proximidad, menús de temporada, vajilla reutilizable, agua en jarras en lugar de botellas, transporte colectivo y donación de excedentes alimentarios. Lo recogemos por escrito para vuestros informes de responsabilidad corporativa.
Si vuestro evento combina negocio y celebración, por ejemplo una convención con fiesta final, coordinamos ambas partes con el mismo equipo. También organizamos reuniones y reencuentros de antiguos compañeros.
Nº 06Método
Cómo trabajamos con vuestro equipo
Briefing
Objetivos, público, fechas, presupuesto orientativo y mensajes clave. Una reunión, presencial o por videollamada, basta para arrancar.
Propuesta
Dos o tres escenarios posibles con espacios, agenda tipo y estimación económica por partidas.
Visitas técnicas
Os acompañamos a ver las sedes preseleccionadas o las recorremos por vosotros con vídeo y planos.
Producción
Contratación de proveedores, escaleta minuto a minuto, inscripciones y comunicación con asistentes.
Día del evento
Coordinadores en sala, en transporte y en backstage. Vosotros os dedicáis a vuestros invitados.
Cierre
Informe final, material gráfico y una reunión breve para valorar resultados y aprendizajes.
Nº 07Escenarios
Dónde celebrar un evento corporativo en la provincia
Para grupos que quieren salir de la ciudad, la organización de eventos en Ronda es una opción excelente: a menos de dos horas de la capital, con un paisaje que impresiona a cualquier visitante y una oferta enológica muy seria. Si sois de los que prefieren arena y sol, la costa entre Marbella y Nerja tiene escenarios para todos los formatos.
Nº 08Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre eventos corporativos en Málaga
¿Con cuánta antelación debemos contratar un congreso o convención en Málaga?
Para eventos de más de cien personas recomendamos empezar entre seis y nueve meses antes, sobre todo si coinciden con temporada alta, Semana Santa o la Feria de agosto, cuando la ocupación hotelera se dispara.
¿Organizáis eventos para grupos internacionales?
Sí. Coordinamos llegadas desde distintos aeropuertos, programas bilingües, traducción simultánea y menús adaptados a diferentes culturas y restricciones alimentarias.
¿Podéis gestionar solo una parte, como el team building o la cena de clausura?
Claro. Muchas empresas tienen resuelta la parte técnica y nos encargan las actividades, el incentivo o la cena final. Nos adaptamos al alcance que necesitéis.
¿Qué actividades de team building funcionan mejor en invierno?
Las catas en bodega, los talleres de cocina, las gymkanas urbanas por el centro y las rutas por Ronda o el Torcal. En la costa, gracias al clima suave, la vela y el kayak siguen siendo viables muchos días de invierno.
¿Emitís factura a nombre de la empresa?
Sí, emitimos factura a la sociedad con el desglose que pida vuestro departamento de administración y podemos trabajar con órdenes de compra y pagos fraccionados acordados.
¿Ofrecéis opciones para reducir el impacto ambiental del evento?
Sí: proveedores de cercanía, transporte colectivo, menús de temporada, eliminación de plásticos de un solo uso y donación de comida sobrante. Os entregamos un resumen de las medidas aplicadas.
¿Incluís fotografía y vídeo del evento?
Lo ofrecemos como opción con el equipo de foto y vídeo del propio grupo: cobertura de ponencias, retratos corporativos, piezas para redes y vídeo resumen.
¿Cuál es el tamaño mínimo de grupo con el que trabajáis?
Producimos desde reuniones de dirección de una docena de personas hasta convenciones de varios cientos. Lo importante es que el formato tenga sentido para vuestros objetivos.
Contadnos el reto de vuestro próximo evento
Fechas, número de asistentes y lo que queréis conseguir. Con eso os preparamos una primera propuesta para vuestro evento de empresa en Málaga.